延期

台風が近畿を直撃したので
役員会は延期になりました。

直撃ですけど、台風の中心は
神戸よりも南の海上でした。
雨風はひどくても、園は開けてくださるし
大丈夫かなと思っていましたが、
午前7時過ぎ、施設長さんから
ご連絡をいただきました。

役員の皆さんに危険が及んではいけないので
やはり今日の役員会は中止しました。
急いで、役員連絡網を回しました。

連絡網は私と副会長お二人の列で
3列になっています。
最後の人が連絡を下さったり、
連絡がなかった列は、
私の方から連絡を入れて
すべて回ったことを確認しました。

しかし一人の方に連絡が行っていない
ということがわかりました。
何でそんな事態になるのか
連絡をした順に紐解いていき
同じ名前で字が違う方がお二人おり、
そのことによるかけ間違え…
ということがわかりました。

きちんと連絡網を見て、確認してかけたら
決してそのようなことにはならないはずなのに
どうやら、思い込みで確かめずに
かけてしまったようです。
間違えられた方も、二人の人から
連絡があったのでおかしいと思い
もう一つの列にも連絡を入れてくださいましたが、
同じ名前の方の次の方に連絡をしてしまったため
お一人、連絡が行かないという事態になりました。

2度目に延期の日程の連絡を回したときに
間違えた方にそのことを話してみると
全く気付いておられませんでした。
「そしたら私、間違えたわ…」と
特に気にしてもおられない感じでした。

連絡が来なかった方は
園に着いてから「中止」ということを知ったそうで
本当にご迷惑をおかけしてしまいました。

メールがある方には、メールで知らせる…
ということも頭を過ぎりましたが
どうしてもそれが通用するのは
若い方たちになるので、それによって
隔たりができてしまうのではないかと
考えてしまいました。
考えすぎだったかもしれません。
伝えられる手段は迷わず
使うべきだったのか
といろいろ考えさせられます。

トラブルはそれだけではなく、
1週間違って伝えた方もいて
「○日で合ってる」と
不審に思って電話をしてきた方の
前と、前の前の方にも連絡をしたりしました。
年取ると頭で考えていることと
口から出ることが違っていたり…
結局はそんなことが原因でした。
そういう点、メールだと証拠が残りますし、
見直して確かめることもできるのでいいのですが

バタバタと連絡網を回したり
受けたりしているうちに
エンジェルくんも私自身も
支度する時間が全くなくなりました。
園としてはできる限り
出席したほうが良かったと思いましたが、
諦めました。

台風が来たことで、
3つのことが滞りました。
一つは役員会の中止ですが、
二つ目は、今日の役員会で
忘年会の日程が決まる予定でした。
会場のホテルを、現在 二日押さえています。
役員会後に片方キャンセルの電話を
入れることになっていましたが、
中止になったので、
「台風で中止だったので、あと2週待って欲しい」
と連絡を入れました。
快く応じてくれました。

また、今日は園のバス降車後
歯医者さんの予定でした。
午後はますます暴風域に入りそうだったので
朝のうちにキャンセルの電話を入れました。
その歯医者さんは盆休みがありません。
盆休みに予約を入れました。

そんなこんなでストレスも溜まり、
あまり精神的に落ち着かない一日になりました。

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